如何做好醫(yī)藥物流倉儲管理工作？

發(fā)布時間：2022-02-09

瀏覽次數(shù)：501

鴻裕供應(yīng)鏈

一、嚴(yán)格執(zhí)行GSP，安全很重要！

醫(yī)藥物流倉儲管理和其他行業(yè)的不同之一就是受GSP規(guī)范的管理，GSP規(guī)范了醫(yī)藥物流倉儲管理的各個方面，從入庫到出庫，要嚴(yán)格執(zhí)行，否則會出問題的。新版GSP對冷鏈要求更高，這塊也是目前醫(yī)藥物流的短板，無論技術(shù)還是理念都還需要提高。對于醫(yī)藥物流人來講存儲搬運(yùn)的是藥品，關(guān)系到大家的身體健康，質(zhì)量很重要。

醫(yī)藥物流倉儲管理安全包括倉庫建筑安全、設(shè)備安全、人員安全、貨物安全、質(zhì)量安全等，無論從哪個方面講安全都是很重要的，只要出現(xiàn)安全問題，后面一切都免談。

二、體系化管理，崗位職責(zé)、獎罰要分明。

現(xiàn)在很多醫(yī)藥物流中心倉儲管理還比較粗放，人治的還比較多，管理體系化建設(shè)的任務(wù)還比較重，現(xiàn)代化企業(yè)治理體系建設(shè)還有很長的路要走。和國內(nèi)大多企業(yè)一樣往往存在崗位職責(zé)與工作流程不清晰，職責(zé)交叉、混亂與漏項(xiàng)等情況，因此要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略和市場環(huán)境制定出符合企業(yè)發(fā)展的組織架構(gòu)(扁平化、矩陣化、項(xiàng)目制是趨勢)，理清部門職責(zé)，明確崗位職責(zé)，梳理工作流程與標(biāo)準(zhǔn)，提升工作效率。

醫(yī)藥物流倉儲管理的人多是文化水平比較低的人，素質(zhì)和覺悟一般不高，因此要管好這些人必須做到獎罰分明、相對公正、公平，有嚴(yán)格、明確的績效考核方案(符合公平、公開、公正原則)，計(jì)件考核是同行通行的做法。對于醫(yī)藥物流人員來講經(jīng)濟(jì)物質(zhì)對其工作積極性和工作質(zhì)量的影響比較大，要用好這個手段，有的公司員工工資水平較同行高，但是罰也是很重，通過比較這些公司往往員工的滿意度較高，公司效率也相對高一些，公司管理也相對好一些，這個值得有些公司借鑒。

三、協(xié)同好上下游，出入庫有計(jì)劃！

醫(yī)藥流通企業(yè)的物流處于醫(yī)藥供應(yīng)鏈中比較弱的環(huán)節(jié)，兩頭大中間小(上下游強(qiáng)勢：上游廠家經(jīng)常壓貨，醫(yī)院不敢得罪且訂貨要求高)，沒什么話語權(quán)，整個醫(yī)藥流通供應(yīng)鏈管理(采購管理、庫存管理、采購執(zhí)行等)水平還不太高(整個供應(yīng)鏈庫存天數(shù)往往要好幾個月，有的甚至超過一年)，加上有些公司對采購及銷售的考核方案傾向以及整個運(yùn)輸水平不高，導(dǎo)致物流出現(xiàn)出入庫作業(yè)集中、波動大、不均衡、計(jì)劃性差(如：入庫量月頭大且集中，出庫量月末大，周一出庫量大，春節(jié)、國慶節(jié)節(jié)前出庫量大等)。雖然上述的因素客觀存在，但應(yīng)該打破傳統(tǒng)觀念，用供應(yīng)鏈協(xié)同思維去推動供應(yīng)鏈協(xié)同，只有做好供應(yīng)鏈協(xié)同才能從根本上改變現(xiàn)有忙而亂的局面，才能真正做到精益供應(yīng)鏈，醫(yī)藥物流成本才能更低。