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如何做好醫(yī)療器械倉儲管理?

發(fā)布時間:2023-12-11

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鴻裕醫(yī)療器械倉儲

一、嚴(yán)格執(zhí)行GSP,安全很重要!

醫(yī)療器械倉儲管理和其他行業(yè)的不同之一就是受GSP規(guī)范的管理,醫(yī)療器械倉儲GSP規(guī)范了倉儲管理的各個方面,從入庫到出庫,要嚴(yán)格執(zhí)行,否則會出問題的。新版GSP對冷鏈要求更高,醫(yī)療器械倉儲無論是技術(shù)還是理念都還需要提高。對于醫(yī)療器械倉儲來說,搬運的醫(yī)療器械關(guān)系到大家的身體健康,質(zhì)量很重要。

醫(yī)療器械倉儲安全包括倉庫建筑安全、設(shè)備安全、人員安全、貨物安全、質(zhì)量安全等,無論從哪個方面講安全都是很重要的,只要出現(xiàn)安全問題,后面一切都免談。

二、體系化管理,崗位職責(zé)、獎罰要分明。

現(xiàn)在很多醫(yī)療器械倉儲管理還比較粗放,人治的還比較多,管理體系化建設(shè)的任務(wù)還比較重,現(xiàn)代化企業(yè)治理體系建設(shè)還有很長的路要走。醫(yī)療器械倉儲管理和國內(nèi)大多企業(yè)一樣往往存在崗位職責(zé)與工作流程不清晰,職責(zé)交叉、混亂與漏項等情況,因此要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略和市場環(huán)境制定出符合企業(yè)發(fā)展的組織架構(gòu)(扁平化、矩陣化、項目制是趨勢),理清部門職責(zé),明確崗位職責(zé),梳理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),提升工作效率。

醫(yī)療器械倉儲管理的人多是文化水平比較低的人,素質(zhì)和覺悟一般不高,因此要管好這些人必須做到獎罰分明、相對公正、公平,有嚴(yán)格、明確的績效考核方案(符合公平、公開、公正原則),計件考核是同行通行的做法。對于醫(yī)療器械倉儲工作人員來講經(jīng)濟(jì)物質(zhì)對其工作積極性和工作質(zhì)量的影響比較大,要用好這個手段,有的公司員工工資水平較同行高,但是罰也是很重,通過比較這些公司往往員工的滿意度較高,公司效率也相對高一些,公司管理也相對好一些,這個值得有些公司借鑒。

三、協(xié)同好上下游,出入庫有計劃!

目前,醫(yī)療器械器械供應(yīng)鏈管理(采購管理、庫存管理、采購執(zhí)行等)水平還不太高,加上有些公司對采購及銷售的考核方案傾向以及整個運輸水平不高,導(dǎo)致醫(yī)療器械物流出現(xiàn)出入庫作業(yè)集中、波動大、不均衡、計劃性差(如:入庫量月頭大且集中,出庫量月末大,周一出庫量大,春節(jié)、國慶節(jié)節(jié)前出庫量大等)。雖然上述的因素客觀存在,但應(yīng)該打破傳統(tǒng)觀念,用供應(yīng)鏈協(xié)同思維去推動供應(yīng)鏈協(xié)同,只有做好供應(yīng)鏈協(xié)同才能從根本上改變現(xiàn)有忙而亂的局面,才能真正做到精益供應(yīng)鏈,醫(yī)療器械倉儲物流成本才能更低。

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